[轉錄] PPT簡報:防止意外發生的技巧



【[轉錄] PPT簡報:防止意外發生的技巧】
BBS看到的~ 大推第七點 .......
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以下內容翻譯自 http://0rz.tw/b23pV。很多都是常識,但卻不能不知。

1. 如果不是用自 己的電腦簡報,請將 PPT 檔放在網路及 USB 隨身碟。放
在隨身碟是怕簡報場地的網路很慢,而放在網路則是怕該電腦不吃你的隨身碟 。

2. 使用 Arial 或 Times New Roman 等普及字體。M$ Office 2007 的預
設字體是 Calibri、Corbel、Cambria 等,但 舊版的 M$ Office 並沒有這
些字體。

3. 若你使用 Powerpoint 2007 製作簡報,請在隨身碟裡帶著 Powerpoint
2007 Viewer,確保在任何 Windows 電腦所播放的簡報都跟你原本預想的一樣。
(載點:http://0rz.tw/f53r5)


4. 為你的 PPT 檔多存一個 PDF 檔。若有你不能拒絕的人向你要檔案,而你又不
想讓其修改,就給他們你簡報的 PDF 檔吧。

5. 為簡報頁面的邊緣留白。若你電腦的解析度與投影機的不同,有可能顯示出的簡
報邊緣會被切掉。

6. 若簡報 場地很大,別讓你的簡報字體太小。一般而言,推薦的最小字體是 24 pt。

7. 請關掉螢保、即時通,以及 email 通知。有時這 些通知的出現會令人很尷尬。

8. 注意電源管理。在簡報時別設定當電腦沒活動時會關閉螢幕或電源。

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【回覆: [轉錄] PPT簡報:防止意外發生的技巧】
關於第七點,該關的真的要全部都關掉
我就有過簡報做到一半,突然跳出一個MSN視窗
上面是某 個好朋友用髒話來做「親切的打招呼」
當場全部的人楞在那邊...........

所以啊,簡報前的檢查是很重要滴!!

(more)

【回覆: [轉錄] PPT簡報:防止意外發生的技巧】
第四點也是蠻重要的,尤其是在一些在外面簡報的場合
難 免會有一些聽眾想跟你要檔案,不給又不好意思....
給他們不能修改的PDF就比較好一點

只是...狠一點用螢幕擷取軟體還 是抓的下來就是了

(more)


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