[ 轉貼] 企業需求高漲 線上會議服務看俏

【[ 轉貼] 企業需求高漲 線上會議服務看俏】
企業需求高漲 線上會 議服務看俏
朝SaaS模式發展 大廠頻購併線上會議小公司

詹子嫻/台北    2007/09/20

前言:
當業務佈局需與全球企業打交道,溝通工具變得更重要,除了電話聯繫外,
視訊會議也是企業常見的工具,不過,傳統視訊設備昂貴 ,
移動性低,逐漸不再滿足當代行動工作者的商務需求,
帶動了「隨時、隨地都能開會」的線上會議服務,
近年來,微軟 、思科、IBM等大廠為豐富產品線,或市場佈局,
紛紛購併線上會議公司,如此看來,Web Conferencing及協同合作的商機可期。

有鑑於天災人禍事件,如SARS肆虐、911攻擊,導致無法面對面進行商務拜訪,
再加上,網路頻寬不斷加大,促使企業進行視訊 會議的頻率提升;
另一方面,軟體即服務(Software-as-a-Service; SaaS)模式當紅,
網路設備業者也不遺餘力開拓新市場, 出現了以「網通」為基礎的軟體即服務,
線上會議(Web Conferencing)便是其中當紅的新星。

於日前甫結束的VoiceCon 年會上,IBM正式宣布收購線上會議業者「WebDialogs」,
此舉不僅讓IBM的即時通訊(Instant Messaging;IM)、協同合作 (Collaboration)
平台Lotus Sametime產品線趨於完整,更重要的是,做好日後在整合通訊
(Unified Communications;UC)市 場,與微軟(Microsoft)和思科(Cisco)
競爭的準備,並可進一步在Sametime中提供SaaS 的服務模式。

不過,大廠藉由 收購小廠,快速取得技術並佈局市場的手法,
不只IBM 1人,思科為跨足SaaS市場,於2007年3月買下「WebEx」,
微軟則早在2003 年購併「Placeware」(現為LiveMeeting),
而Citrix集團則是將「GoToMeeting」納入旗下,
這些皆是近年大廠收購線上會議公 司的案例。

什麼是Web Conferencing? 以Internet為基礎的會議服務

為何大廠有志一同看好線上會議,思科甚至 以32億美元高價收購WebEx,
足足是eBay購併Skype(26億美元)以及Google買下YouTube(16.5億)的總和,
不難看出業者如何看 好Web Conferencing服務模式,獲利期待甚深。

什麼是線上會議?線上會議其實帶有SaaS的概念,
當下最耳熟能詳的SaaS 服務莫過於Salesforce.com提供的顧客關係管理
(Customer Relationship Management;CRM),而線上會議就是網通界的軟體即服務,
業者以提供會議服務為核心,再結合網路電話(VoIP)、IM等技術,
創造1個線上商務協同平台。

與傳統視訊會議( Video Conferencing)主要差異在於,
透過網際網路(Internet)、網頁瀏覽器或特定用戶端軟體執行,
只要連接網路,企業員 工便可透過電腦召開會議、教育訓練、協同合作、分享檔案等,
集合語音、影像及文字3種溝通工具,所以耕耘整合通訊市場的業者,
將其視為不可或缺的一環。除功能上超越一般視訊會議設備,
線上會議滿足行動需求,逐漸獲得企業青睞。

企業採 用Web Conferencing效益:便利與成本

對企業而言,線上會議的效益可從便利及成本兩面向談起:
首先,在便利性部分, 以往進行Video Conference時,
必須先將相關人士聚集在安裝視訊會議設備的會議室中,
再開啟、設定系統進行連線,不過,隨 著企業強調行動化,
即便同仁出差也要隨時回報進度,在特定地點方能召開會議的模式並不便利;
反觀線上會議,只要接上網路 攝影機(Webcam),透過Web browser或Client端軟體
便可加入會議,較貼近使用者需求,一如MSN、Skype等IM軟體快速普及企業,
都是因為掌握了「方便」的要素。

另外,成本方面,以往企業建置視訊會議環境,不僅須採購價格不斐的視訊設備,
還 有投影機、電視、LCD顯示器等支出,若企業分點多,整體成本跟著上漲,
因此WebEx、GoToMeeting按天/月付費的服務,獲得不少中小 型企業採用。

儘管線上會議的發展,並不意味著視訊會議市場將走向黑暗期,
不過,從企業撙節成本的立場來看,著實有 助減少導入視訊設備的比重,
如僅於總部和少數重要分點安裝即可,降低設備投資支出,
卻又滿足行動工作者的需求,值得參考 。

目前線上會議的服務方式有線上服務及安裝Client端軟體2類,
而計費方式可選擇租賃或自建設備。以GoToMeeting為例 ,
將服務分為一般版和企業版2種,一般版係以主持人帳號(Host Account)計費,
1位主持人可透過電話、E-mail和IM邀請最多 10位人員同時與會,每月須付50美元。
企業版則是強化安全性,採SSL加密連線,並以管理者(organizer)人數收費,
管理者享 有召集、管理會議與網路研討會(Webinar)的權力,
Webinar有1,000人的上限,線上會議則是25人。

另外,WebDialogs則 須安裝軟體,並與Skype、Salesforce.com合作,
用戶可利用 Skype軟體取得更完整的功能,IBM也表示未來將與Sametime Client端軟體
整合。部分業者甚至開放API程式,供合作夥伴和企業開發應用,與業務整合。

新技術帶動新應用,新應用開創新市場,
隨著技術成熟,市場上出現更多元、成本低廉的通訊方案,供企業選擇,
對IT人員來說,未嘗不是好事一樁。

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